Báo cáo tổng kết hoạt động của ban liên lạc Họ Mai Việt Nam, phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp nhiệm kì 2022-2027

BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CỦA BAN LIÊN LẠC HỌ MAI VIỆT NAM, PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP NHIỆM KÌ 2022-2027

Hòa trong không khí đất nước bước vào thời kì đầu đổi mới, được sự quan tâm của đảng và nhà nước, nhiều dòng họ trong cả nước đã dấy lên phong trào tìm về cội nguồn, đóng góp công sức, tiền của để tu sửa, nâng cấp, xây mới nhà thờ, lăng mộ tổ tiên. Từ thực tế đó nảy sinh việc cần thiết phải thành lập hội đồng hoặc ban liên lạc dòng họ. Theo dòng chảy chung đó vào những năm đầu thập kỉ 90 của thế kỉ trước, Ban liên lạc Họ Mai Việt Nam đã được thành lập. Trải qua hơn 30 năm hoạt động  đã đạt được những kết quả bước đầu quan trọng.

I. KẾT QUẢ

1. Ban liên lạc Họ Mai Việt Nam đã chủ động xin phép UBND Thành phố Hà Nội phối hợp với Hội khoa học lịch sử Việt Nam tổ chức thành công hội thảo khoa học quốc gia về Thám Hoa Mai Anh Tuấn, sau hội thảo UBND Thành phố Hà Nội đã đặt đường phố mang tên Mai Anh Tuấn, tại phường ô chợ dừa, quận Đống Đa thành phố Hà Nội và ở nhiều địa phương trong cả nước đã có trường học mang tên Ông. Có được kết quả đó là nhờ sự kiên trì bền bỉ nhiều năm liên tục của Ban liên lạc, tiêu biểu là bác Mai Vân, nguyên trưởng ban đầu tiên của ban liên lạc họ Mai việt Nam.

2.  Ban liên lạc họ Mai Việt Nam  đã  chú trọng đẩy mạnh việc liên lạc, kết nối các chi dòng họ, tìm hiểu lịch sử, gia phả, sắc phong và các tài liệu cổ, quý của nhiều dòng họ Mai trong cả nước. Một số Bác trong Ban liên lạc đã không quản tuổi cao sức yếu tự lo kinh phí, phương tiện vượt qua hàng ngàn km, lặn lội đến các chi họ ở nhiều địa phương để tìm hiểu, ghi chép, tập hợp, chắp nối. Đó là những tấm gương sáng tự nguyện dâng hiến công sức, trí tuệ cho tổ tiên, cho sự phát triển của Họ Mai chúng ta. Tiêu biểu là các bác Mai Văn Hoa ở Nghệ An, Thiếu tướng Mai Xuân Tần ở TP.HCM, Mai Trọng Nhân ở Hà Nội, Mai Sông Bé ở Đồng Nai, Mai Hữu Phước ở Đà Nẵng....

Thời kì này Ban liên lạc họ Mai Việt Nam có chủ trương biên soạn cuốn sách về Họ Mai Việt Nam đây là chủ trương đúng, song khi triển khai thực hiện gặp không ít khó khăn, nhất là sự nhận thức khác nhau về nguồn gốc của dòng họ, nên chủ trương ấy dường như đã được dừng lại. Nhưng với sự nhiệt huyết của một số thành viên Ban liên lạc năm 2010 đã biên tập và cho xuất bản cuốn sách “Họ Mai Việt Nam” và tái bản có bổ sung vào năm 2018.

Đây chưa phải là cuốn sách do Ban liên lạc họ Mai Việt Nam xuất bản mà là của nhiều tác giả người họ Mai do bác Mai Trọng Nhân làm chủ biên. Tuy còn nhiều ý kiến khác nhau về một số nội dung liên quan đến vấn đề hệ trọng của của dòng họ và còn có những sai sót nhất định nhưng cuốn “ Họ Mai Việt Nam” đã cung cấp cho con cháu họ Mai bức tranh toàn cảnh về họ Mai Việt Nam, đặc biệt cuốn sách đã giới thiệu các bậc tiền nhân được phong thần, các danh nhân tiêu biểu của họ Mai, những dòng họ khoa bảng có nhiều người đỗ đạt cao, những tấm gương tiêu biểu có đóng góp xứng đáng trong tiến trình phát triển của dân tộc, thông qua cuốn sách một số dòng họ đã kết nối được với nhau, tìm lại cội nguồn, đó là điều tốt.

3. Dưới sự hướng dẫn của ban liên lạc họ Mai Việt Nam, ban liên lạc họ Mai Hà Nội và các tỉnh lân cận, Ban liên lạc họ Mai Miền Nam đã được thành lập và có nhiều hoạt động thiết thực như: tổ chức dâng hương nhân ngày lễ hội đền thờ Mai An Tiêm; vua Mai Hắc Đế, và các ngày giỗ Tổ của một số chi họ ở các địa phương, giúp các chi họ nối phả, dựng video về lịch sử dòng họ, thăm hỏi, động viên anh chị em họ Mai ở một số địa phương. Một số bác đã có nhiều đóng góp cho hoạt động của các ban liên lạc ở địa phương như Thiếu Tướng Mai Xuân Tần, Nguyên Trưởng ban liên lạc Họ Mai Miền Nam, Trung trưởng Mai Hồng Bỉnh, trưởng ban liên lạc họ Mai Hà Nội và các tỉnh lân cận, ông Mai Trọng Nhan, bà Mai Ngọc Oanh, ông Mai Trung Tuyến, Mai Hữu Tỉnh, Mai Huy Tân, Mai Văn Tuấn, Mai Công Toàn, Mai Văn Khánh, Mai Kiều Liên, Mai Xuân Đức, Mai Hữu Phước, Mai Trường Sơn, Mai Bá Kiếm, Mai Văn Hùng, Mai Lương Hậu và nhiều người khác.

4.  Sau nhiều năm hoạt động tháng 3 năm 2021, ban liên lạc họ Mai Việt Nam đã họp tại Hà Nội, thể theo nguyện vọng của tiến sĩ Mai Hồng trưởng ban liên lạc Họ Mai Việt Nam và một số bác xin không tiếp tục tham gia ban liên lạc vì lý do sức khỏe. Ban liên lạc họ Mai Việt Nam đánh giá cao công lao cống hiến của bác Mai Hồng trên cương vị trưởng ban và các bác trong ban liên lạc họ Mai Việt Nam, vì sự đoàn kết, phát triển của dòng họ. Hội nghị đã trao đổi và giới thiệu bổ sung thêm một số thành viên mới và suy tôn bộ phận thường trực gồm ông : Mai Văn Ninh – trưởng ban, các phó ban gồm ông: Mai Quang Phấn, Mai Hồng Bỉnh, Mai Trọng Nhuận, Mai Văn Hoa, Mai Hữu Phước, Mai Hữu Tín.

Sau khi được kiện toàn ban liên lạc họ Mai Việt Nam đã bắt tay vào xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo họ Mai Việt Nam toàn quốc lần thứ nhất với tiêu đề “đóng góp của họ Mai trong lịch sử dân tộc- phương thức hoạt động của hội đồng dòng họ”.

Bằng sự nỗ lực cố gắng trong điều kiện dịch bệnh covid 19 diễn biến hết sức phức tạp chỉ trong một thời gian ngắn với sự giúp đỡ tích cực của hội khoa học lịch sử Việt Nam, học viện báo chí và tuyên truyền, các nhà khoa học trong và ngoài họ và một số nhà nghiên cứu của các chi họ Mai trong cả nước, ngày 10/11/2021, tại thủ đô Hà Nội, hội thảo họ Mai Việt Nam toàn quốc lần thứ nhất đã được khai mạc. Hội thảo vinh dự được đón nhận lẵng hoa và thư chúc mừng của đồng chí Vũ Oanh nguyên ủy viên bộ chính trị trong thư có đoạn viết “dân tộc và tổ quốc Việt Nam chúng ta thật vô cùng tự hào trong suốt hàng ngàn năm lịch sử hào hùng đã sản sinh ra biết bao anh hùng dân tộc có tài năng, trí tuệ, có khí phách kiên cường, tinh thần yêu nước nồng nàn và chính họ đã góp phần có ý nghĩa quyết định vận mệnh của dân tọc và đất nước... trong số đó không thể không nhắc đến những danh nhân, anh hùng hào kiệt của dòng họ Mai. Trải qua mấy ngàn năm lịch sử nhưng chúng ta nhận thấy nhân vật truyền thuyết Mai An Tiêm vẫn truyền tải giá trị to lớn đến ngày nay, đó là một thông điệp lịch sử về tinh thần tự lập, tụ cường, cần cù, sáng tạo, tình yêu quê hương đất nước...”

Tại hội thảo các đại biểu đã tham luận, nêu bật làm rõ những công lao cống hiến của họ Mai Việt Nam, của các danh nhân họ Mai đối với lịch sử dân tộc. Bước đầu làm rõ mô hình, cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt động của Hội đồng họ Mai Việt Nam trong tương lai, tiếp thu nhiều cách làm hay, kinh nghiệm quý về hoạt động hội đồng của một số dòng họ Việt Nam khác.

Đặc biệt nhiều tham luận đã phân tích làm rõ và cơ bản thống nhất nên suy tôn nhân vật tiêu biểu Mai An Tiêm làm biểu tượng để tập hợp con cháu họ Mai Việt Nam với những giá trị văn hóa “chủ động thích nghi, tự lực, tự cường, cần cù, sáng tạo, thẳng thắng, cương trực.”

Hội thảo được chuẩn bị công phu, nghiêm túc và đầy trách nghiệm với tổ tiên; công tác tuyên truyền được hơn 10 tờ báo của các cơ quan trung ương và Hà Nội đưa tin bài về hội thảo, đài truyền hình Việt Nam đưa tin vào chương trình thời sự lúc 19 giờ cùng ngày, đài VTC thực tế truyền hình trực tiếp toàn bộ diễn biến của hội thảo. Công tác hậu cần, tài chính, đón tiếp đại biểu được chuẩn bị chu đáo. Ban tổ chức đã phối hợp với nhà xuất bản sự thật kịp thời xuất bản cuốn sách “họ Mai Việt Nam  xưa và nay”. Cũng đúng ngày 10/11/2021 báo nhân dân có bài viết ca ngợi tinh thần yêu nước của Việt Kiều Mai Trung Thứ nhân kỷ niệm 115 năm ngày sinh của ông. Báo Văn Hóa cũng đăng nhiều tin, bài về họa sỹ Mai Trung Thứ. Việc các báo viết về một danh nhân họ Mai ra cùng ngày tổ chức hội thảo là sự trùng hợp ngẫu nhiên, làm tăng thêm ý nghĩa to lớn của hội thảo, báo hiệu sự phát triển của dòng họ chúng ta.

Thành công của hội thảo họ Mai Việt Nam lần thứ nhất là một trong những mốc son trong lịch sử phát triển của họ Mai Việt Nam. Không chỉ con cháu trong họ đánh giá cao mà nhiều người ngoài họ cũng ngưỡng mộ, đồng tình.

- Song song với việc chuẩn bị và tổ chức hội thảo họ Mai Việt Nam, ban liên lạc họ Mai Việt Nam đã tích cực chuẩn bị cho đại hội đại biểu họ Mai Việt Nam lần thứ nhất nhiệm kỳ 2022-2027. Ngay từ đầu quý IV-2021 thường trực ban liên lạc đã bắt tay vào xây dựng các văn bản: Kế hoạch tổ chức đại hội; quy chế về tổ chức và hoạt động của hội đồng Họ Mai Việt Nam; báo cáo tổng kết hoạt động của ban liên lạc, phương hướng nhiệm vụ, nhiệm kỳ 2022-2027 dự kiến nhân sự cho việc thành lập Hội đồng họ Mai Việt Nam và chuẩn bị các điều kiện đảm bảo khác cho đại hội. Mặt khác tích cực củng cố ban liên lạc họ Mai Miền Nam, Miền Trung, vận động thành lập được ban liên lạc họ Mai ở một số tỉnh, một số huyện, như Ban liên lạc họ Mai tỉnh Thanh Hoá, Ban liên lạc họ Mai tỉnh Ninh Bình, Nghệ An, Hà Tĩnh, Ban liên lạc họ Mai huyện Nga Sơn. Đồng thời thăm hỏi động viên kết nối với nhiều dòng họ ở Đà Nẵng, Quảng Nam,Thanh Hóa, Hà Nam, Hà Nội, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa Vũng Tàu.

Qua thực tiễn hoạt động, Ban liên lạc nhận thấy việc tổ chức đại hội đại biểu Họ Mai Việt Nam lần thứ nhất là vô cùng khó khăn, trong bối cảnh dịch bệnh COVID 19 vẫn còn diễn biến hết sức phức tạp, hệ thống tổ chức dòng họ Mai ở các địa phương chưa được củng cố đầy đủ. Song ban liên lạc đã xác định không thể chờ đủ các điều kiện mới tổ chức đại hội mà phải vừa làm vừa củng cố, vừa củng cố vừa nâng cao chất lượng hoạt động. Lấy kết quả thành công của hội thảo làm cơ sở để tổ chức đại hội, lấy kết quả đại hội làm cơ sở cho việc xây dựng hệ thống tổ chức dòng họ. Đó là quan điểm chỉ đạo trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội.

II. HẠN CHẾ THIẾU SÓT, NGUYÊN NHÂN

1. Hạn chế thiếu sót

Trong quá trình hoạt động Ban liên lạc họ Mai Việt Nam còn có những hạn chế, thiếu sót:

- Trong khoảng thời gian hơn 30 năm hoạt động nhưng chưa thật sự quan tâm đến việc xây dựng hệ thống tổ chức và đa dạng các hình thức hoạt động của dòng họ.

- Một số vấn đề lớn liên quan đến cội nguồn lịch sử, văn hóa chưa được bàn bạc một cách thấu đáo dân chủ, tạo sự đồng thuận; có việc, có thành viên còn nóng vội, chủ quan dẫn đến sự phân tâm trong ban liên lạc và ảnh hưởng cả đến một số chi dòng họ ở địa phương.

- Một số thành viên trong ban liên lạc chưa thật sự nhiệt tình, trách nhiệm, chưa dành thời gian công sức cho hoạt động chung của Ban liên lạc.

2. Nguyên nhân:

- Do chưa xây dựng được hệ thống tổ chức và quy chế hoạt động nên kết quả đạt được còn hạn chế. Đây là nguyên nhân cơ bản.

- Một số bác lãnh đạo ban liên lạc rất nhiệt tình, trách nhiệm, nhưng khi tuổi cao, sức đã yếu chậm đề xuất kiện toàn bổ sung người mới nên ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động.

- Các điều kiện đảm bảo cho hoạt động của ban liên lạc gặp nhiều khó khăn, nhất là về tài chính.

III. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP, NHIỆM KÌ 2022 - 2027

1. Thuận lợi, khó khăn.

a. Thuận lợi.

- Công cuộc đổi mới đất nước đã thu được những thành tựu to lớn có ý nghĩa lịch sử, đời sống nhân dân không ngừng được cải thiện, phong trào xây dựng làng văn hóa, dòng họ văn hóa tiếp tục được Đảng và nhà nước quan tâm.

- Có nghị quyết đại hội đại biểu họ Mai lần thứ nhất chỉ ra đường hướng phát triển của họ Mai Việt Nam trong giai đoạn mới.

- Sau hội thảo họ Mai Việt Nam toàn quốc, đặc biệt là sau thành công đại hội đại biểu họ Mai lần thứ nhất chắc chắn sẽ làm thay đổi nhận thức của đông đảo người họ Mai trong và ngoài nước từ đó  tạo động lực mới, cùng hướng về cuội nguồn, tri ân tổ tiên, góp sức cùng với Hội đồng họ Mai thực hiện tốt nghị quyết của đại hội.

b. Khó khăn.

- Khó khăn lớn nhất là chưa có hệ thống tổ chức họ Mai thống nhất của toàn quốc đến các địa phương cơ sở. Đây là một trở ngại lớn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

- Đội ngũ những người làm công việc của Họ tại các chi dòng họ khá đông nhưng những người toàn tâm toàn ý, dám dâng hiến công sức, thời gian, tiền bạc, cho công tác xây dựng dòng họ ở tất cả các cấp thì chưa có nhiều.

- Nguồn tài chính đảm bảo tự trang trải cho các hoạt động của hội đồng họ Mai Việt Nam và các hội đồng ở địa phương gặp nhiều khó khăn.

2. Phương hướng hoạt động trong 5 năm tới ( 2022 – 2027)

Phát huy truyền thống lịch sử, văn hóa tốt đẹp của dòng họ, toàn họ, nỗ lực phấn đấu, thi đua học tập, công tác, lao động, sản xuất kinh doanh, làm giàu chính đáng, xây dựng gia đình họ Mai văn hóa, ngành, chi họ Mai văn hóa, con người họ Mai sống có nghĩa, có tình, trung thực, thẳng thắn. Xây dựng họ Mai Việt Nam “đoàn kết, tri thức, phát triển”, đóng góp tích cực vào sự nghiệp xây dựng quê hương, đất nước, ngày càng giàu đẹp văn minh.

3. Mục tiêu ( 2022-2027)

- Mục tiêu bao trùm nhất là xây dựng họ Mai trở thành một dòng họ “ có hệ thống tổ chức vững mạnh, đoàn kết, tri thức, phát triển”.

- Một số mục tiêu cụ thể phấn đấu từ nay đến năm 2027:

a) Thành lập hội đồng họ Mai cấp vùng (liên tỉnh) đạt 100% ( họ Mai Miền Nam; họ Mai Hà Nội; họ Mai Trung Bộ, họ Mai Tây Nguyên”

b) Thành lập hội đồng họ Mai cấp tỉnh (đối với những tỉnh có nhiều chi họ Mai) đạt tỉ lệ : 60-70%.

c) Thành lập hội đồng họ Mai cấp huyện, hoặc liên huyện đạt 50-60%.

d) Thành lập hội đồng họ Mai cấp xã hoặc liên xã: 60-70%

e) Phấn đấu có từ 40-50% số chi họ Mai đạt danh hiệu họ văn hóa.

f) Khuyến khích các chi họ thành lập và phát huy hiệu quả các quỹ khuyến học, khuyến tài, mừng thọ người cao tuổi.

g) Tiếp tục phát huy phong trào đóng góp ủng hộ công sức tiền của để xây dựng mới, tôn tạo các nhà thờ họ, lăng tẩm, của các bậc tiên tổ, của các chi dòng họ.

4. Nhiệm vụ và các giải pháp.

4.1 Nhiệm vụ quan trọng hàng đầu là xây dựng hệ thống tổ chức họ Mai các cấp.

- Đề xuất với đại hội cho thành lập “hội đồng họ Mai Việt Nam” thay cho Ban liên lạc họ Mai Việt Nam và tương tự là hội đồng họ Mai khu vực, hội đồng họ Mai tỉnh, hội đồng họ Mai huyện hoặc liên huyện, hội đồng họ Mai xã hoặc liên xã. (Chỉ thành lập hội đồng họ Mai các cấp đối với những địa phương có nhiều chi họ Mai và tuân theo quy chế về: tổ chức và hoạt động của hội đồng họ Mai Việt Nam.)

- Hội đồng họ Mai Việt Nam sẽ phối hợp với hội đồng họ Mai ở các địa phương nghiên cứu, xây dựng hệ thống biểu mẫu để điều tra cơ bản về số lượng các chi dòng họ, số người trong họ, các danh nhân, doanh nhân, các nhà khoa học , trí thức, văn nghệ sĩ, tướng lĩnh, sỹ quan, mẹ Việt Nam anh hùng, anh hùng, thương binh, liệt sĩ, người có công với nước,...Nhằm nắm được thực chất tình hình của họ Mai Việt Nam để xây dựng đường hướng phát triển của dòng họ.

- Sau đại hội Các ủy viên trong hội đồng họ Mai Việt Nam được phân công phụ trách khu vực, các tỉnh cần phải dành thời gian thỏa đáng đến các địa phương để  nắm tình hình và triển khai chủ trương của Hội đồng họ  Mai Việt Nam, tập trung liên kết các dòng họ, tìm nguồn nhân sự và các điều kiện cần thiết khác chuẩn bị và tiến tới đại hội  thành lập hội đồng họ Mai ở các địa phương.

4.2. Tiếp tục nghiên cứu làm rõ những giá trị văn hóa đặc trưng cốt lõi của họ Mai Việt Nam.

- Trong nhiệm kì, tổ chức một số cuộc hội thảo với quy mô phù hợp để làm sáng tỏ hơn những giá trị văn hóa đặc trưng của họ Mai Việt Nam.

- Hội đồng họ Mai Việt Nam sẽ phối hợp với hội đồng họ Mai ở các địa phương, các nhà khoa học, các trung tâm lưu trữ quốc gia tiếp tục nghiên cứu các gia phả, bia kì, câu đối, sắc phong, giúp cho việc tìm hiểu lịch sử, chắp nối và viết lịch sử họ Mai Việt Nam.

- Khuyến khích và tạo điều kiện để các chi dòng họ tổ chức các cuộc hội thảo trao đổi về lịch sử và những giá trị văn hóa truyền thống của chi dòng họ mình.

- Định kì hàng năm hội đồng họ Mai Việt Nam chỉ đạo Hội đồng họ Mai khu vực và các tỉnh tổ chức luân phiên việc gặp gỡ giao lưu và trao đổi công tác họ với ban liên lạc các tỉnh trong vùng.

- Khuyến khích hội đồng họ Mai các cấp và các chi dòng họ Mai ở các địa phương kết nghĩa với nhau, thường xuyên thăm hỏi, động viên trao đổi kinh nghiệm hoạt động của các hội đồng dòng họ và giúp đỡ nhau khi gặp thiên tai, hoạn nạn.

- Khôi phục, phát huy những nét đẹp văn hóa truyền thống tốt đẹp của các chi họ Mai, trong các nghi thức tế, lễ, hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể hiện lòng biết ơn, thành kính tổ tiên hướng về cội nguồn, giữ vững tôn ti trật tự trong dòng họ.

4.3. Xây dựng, củng cố nâng cao hiệu quả tuyên truyền.

- Hội đồng họ Mai các cấp xây dựng kế hoạch đẩy mạnh công tác truyền thông, giáo dục truyền thống, kết nối dòng họ, truyền tải thông tin về các hoạt động của dòng họ đến con cháu Họ Mai trong và ngoài nước là nhiệm vụ thường xuyên liên tục.

- Trong năm 2022 Hội đồng Họ Mai Việt Nam sẽ tổ chức thi, tuyển chọn logo họ Mai Việt Nam, thi sáng tác ca khúc về họ Mai Việt Nam (người trong và ngoài họ đều được tham gia).

- Trong nhiệm kì sẽ xây dựng bộ phim về họ Mai Việt Nam qua đó khơi dậy niềm tự hào và giáo dục truyền thống, bồi đắp thêm tình đoàn kết, thương yêu của con người họ Mai.

- Củng cố nâng cao chất lượng trang thông tin điện tử của hội đồng họ Mai Việt Nam: http//:homaivietnam.com. Xây dựng trang thông tin điện tử của hội đồng họ Mai các cấp và của những chi dòng họ có điều kiện. Nghiên cứu trình cấp có thẩm quyền cho phép xuất bản cuốn thông tin “họ Mai Việt Nam”.

- Chỉ đạo biên soạn dịch một số tài liệu ra tiếng nước ngoài (Anh, Pháp) để truyền tải thông tin đến người họ Mai ở nước ngoài và những người nước ngoài quan tâm đến họ Mai Việt Nam.

- Duy trì, củng cố nhóm zalo của các thành viên hội đồng họ Mai Việt Nam với chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng họ Mai khu vực và các tỉnh, thành phố.

4.4. Hội đồng họ Mai Việt Nam khuyến khích hội đồng họ Mai ở các địa phương và chi họ ở cơ sở, xây dựng các quỹ khuyến học khuyến tài, bảo thọ, đóng góp xây dựng nhà thờ, lăng mộ của các bậc tiên tổ, trên nguyên tắc phải xây dựng kế hoạch, đưa ra bàn bạc thật sự dân chủ, đồng thuận, phù hợp với tình hình thu nhập của các thành viên dòng họ, đặc biệt tranh thủ sự ủng hộ, đóng góp của các nhà hảo tâm, những người có điều kiện, đồng thời sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, công khai minh bạch, tạo sự tin tưởng, đoàn kết thống nhất vui tươi, phấn khởi trong toàn họ.

4.5. Hội đồng họ Mai Việt Nam phối hợp với hội đồng họ Mai cấp tỉnh và khu vực sẽ rà soát các di tích lịch sử - văn hóa họ Mai từ cấp tỉnh trở lên và xây dựng kế hoạch làm việc với chính quyền các địa phương để được chăm sóc, bảo tồn nhằm thờ phụng các danh nhân họ Mai được tốt hơn, thể hiện tình cảm và trách nhiệm “uống nước nhớ nguồn”. Phối hợ với UBND tỉnh Thanh Hoá đề nghị với cấp có thẩm quyền công nhận khu di tích lịch sử - văn hóa Mai An Tiêm là di tích cấp quốc gia.

Với tinh thần hướng về cội nguồn, tri ân tổ tiên, giữ gìn và phát huy những giá trị văn hóa truyền thống  tốt đẹp của dòng họ. Đại hội kêu gọi mỗi người con họ Mai hãy đem hết tinh thần và huy động các nguồn lực quyết tâm xây dựng ngôi nhà chung Họ Mai đoàn kết, thương yêu, trí tuệ, phát triển, đóng góp xứng đáng vào sự nghiệp xây dựng bảo vệ vững chắc tổ  quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.

BAN LIÊN LẠC HỌ MAI VIỆT NAM

Đây là tài liệu Ban Liên lạc Họ Mai Việt Nam sẽ trình bày chính thức tại đại hội, trân trọng đề nghị các Bác trong Ban Liên lạc Họ Mai các cấp, các đại biểu đi dự Đại hội, nghiên cứu kỹ, để đóng góp ý kiến và các văn bản tại Đại hội và tổ chức thực hiện nghiêm túc, góp phần vào thành công của Đại hội.

Đề nghị các Trưởng đoàn chuyển các tài liệu này trên Zalo đến các Đại biểu đi dự Đại hội, đề nghị bà con họ Mai trong và ngoài nước theo dõi, góp ý, cổ vũ, động viên góp phần vào thành công chung của Đại hội Họ Mai Việt Nam.