Nội quy Đại hội Đại biểu Họ Mai Việt Nam lần thứ Nhất, nhiệm kì 2022 - 2027

Hà Nội, ngày 09 tháng 4 năm 2022

NỘI QUY ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỌ MAI VIỆT NAM LẦN THỨ NHẤT, NHIỆM KÌ 2022 – 2027

    Để thể hiện sự thành kính tri ân tổ tiên và thực hiện tốt chương trình đại hội cũng như bảo đảm sự an toàn tuyệt đối cho các đại biểu về dự đại hội. Ban tổ chức Đại hội đề nghị các vị đại biểu tuân thủ các quy định sau:

    1. Chấp hành tốt quy định của ban tổ chức về phòng dịch Covid 19, cụ thể là: Tất cả các đại biểu và những người phục vụ đại hội phải được test nhanh và đo thân nhiệt vào đầu giờ chiều ngày 09.4.2022. Khuyến khích các đại biểu test nhanh tại nhà và báo kết quả với bộ phận lễ tân, chỉ những người âm tính mới tham dự đại hội, những người không may dương tính ban tổ chức sẽ có phòng sinh hoạt riêng (đối với đại biểu ở xa) hoặc được về nhà (đối với đại biểu ở khu vực Hà Nội và vùng lân cận).

    2. Chấp hành đúng thời gian, nội quy chương trình làm việc đã được đại hội biểu quyết thông qua.

    3. Đại biểu phải tham gia đầy đủ các hoạt động của đại hội. Trong hội trường phải giữ gìn trật tự, không trao đổi hoặc làm việc riêng, không sử dụng điện thoại, laptop, chuyển chế độ điện thoại di động sang chế độ rung hoặc tắt máy.

    4. Phát huy tinh thần trách nhiệm, trí tuệ, tích cực đóng góp ý kiến vào nội dung các báo cáo của đại hội. Đại biểu phát biểu ý kiến phải giơ tay và phải được sự đồng ý của đoàn chủ tịch. Nội dung phát biểu ngắn gọn, rõ ràng, xây dựng, tập trung vào những vấn đề mà đoàn chủ tịch gợi ý, cần thảo luận và bảo đảm thời gian không quá 10ph, quá thời gian quy định đoàn chủ tịch được phép nhắc nhở và vui lòng để chuyển sang đại biểu khác.

    5. Về bầu cử ủy viên Hội đồng họ Mai Việt Nam theo quy chế về tổ chức và hoạt động của Hội đồng họ Mai Việt Nam có hai hình thức (Bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết bằng hình thức giơ tay), lựa chọn hình thức nào do đại hội quyết định. Để đảm bảo chương trình đại hội Đoàn chủ tịch xin đề nghị với đại hội biểu quyết bằng hình thức giơ tay một lần toàn bộ danh sách do đoàn chủ tịch đề xuất.

    6. Về các tờ trình do Ban liên lạc họ Mai Việt Nam xin ý kiến đại hội (Kể cả biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín) kết quả phải đạt trên 70% số đại biểu dự đại hội mới có giá trị.

    7. Về trang phục: Đề nghị các đại biểu nam mặc Comple thắt calavat hoặc ăn mặc lịch sự, các đại biểu nữ mặc áo dài truyền thống.    Đại biểu trong lực lượng vũ trang (quân đội, công an) mặc quân phục và đeo huân huy chương, các Đại biểu đeo thẻ Đại biểu trong thời gian dự Đai hội.

    8. Đại biểu phải chấp hành nội quy của khách sạn, có trách nhiệm bảo vệ các tài sản được trang bị trong phòng nghỉ, khi có vấn đề gì cần thiết gọi ngay cho lễ tân khách sạn. Hoặc cho ông: Mai Lương Hậu theo số máy: 0913521150, ông Mai Đình Loát: 0912070958 hoặc PGS.TS.BS Mai Văn Hiên: 0913358334.

    Trên đây là một số quy định yêu cầu các đại biểu dự đại hội chấp hành và thực hiện tốt để đại hội thành công tốt đẹp.

Ban Tổ chức Đại hội

Đây là tài liệu Ban Liên lạc Họ Mai Việt Nam sẽ trình bày chính thức tại đại hội, trân trọng đề nghị các Bác trong Ban Liên lạc Họ Mai các cấp, các đại biểu đi dự Đại hội, nghiên cứu kỹ, để đóng góp ý kiến và các văn bản tại Đại hội và tổ chức thực hiện nghiêm túc, góp phần vào thành công của Đại hội.

Đề nghị các Trưởng đoàn chuyển các tài liệu này trên Zalo đến các Đại biểu đi dự Đại hội, đề nghị bà con họ Mai trong và ngoài nước theo dõi, góp ý, cổ vũ, động viên góp phần vào thành công chung của Đại hội Họ Mai Việt Nam.